עדי פיתוח תוכנה ומערכות מידע בע''מ פיתוח תוכנה ומערכות מידע בע"מ
עמוד הבית   אודות התוכנה   פרופיל החברה   הורדות ועדכונים   שאלות ותשובות   מידעונים   מחירים   סרטי הדרכה   צור קשר
 
 
ניהול משרד עורכי דין
הוצאה לפועל
הנהלת חשבונות
ניהול משרד

ניהול במשרד עורכי דין


עדי הינה תוכנה לניהול במשרד עורכי דין ומכילה את הפונקציות הדרושות לניהול במשרד. התוכנה מאפשרת לפתוח כרטסת לקוחות ותיקים, כשהמידע בתיקים מוצג על פי סוג התיק על מנת לאפשר לשמור את המידע הרלוונטי בכל תיק ותיק.

לדוגמה:
בתיקי מקרקעין יש מסכים לקליטת המידע המיוחד הדרוש לניהול תיקים אלה כמו: מוכרים, רוכשים, גוש, חלקה וכו'. כן יכול המשתמש לבנות אלגוריתם של מטלות משורשרות, המאפשר בנית אלגוריתם של מטלות משורשרות, המאפשר תכנון מקדם של העבודה בתיק, ולהעביר אותן ליומן על מנת לנהל רישום של הפעולות בתיק, לנהל את מערך המסמכים במערכת ובתיקים, לבצע חישובים, לנהל רישום של שעות, על מנת לאפשר מעקב אחר שעות העבודה והפקת חשבון ללקוח ודוחות למעקב.

התוכנה לניהול במשרד עורכי דין
בתוכנה מערכת להנהלת חשבונות שנכתבה במיוחד עבור עורכי הדין המאפשרת להפיק בקלות חשבוניות ומסמכים והדוחות הדרושים כולל ניהול חשבונות בנקים ומעקב אחר הפיקדונות.

בתיקי הוצל"פ יכול המשתמש להקליד את פרטי התיק כולל פרטי הזוכים, חייבים, החוב. ולנהל את הפעילות בתיק לבצע חישובים, להפיק טפסים הדרושים לניהול תיקי הוצל"פ, להעביר מידע מ/אל המחשב של ההוצאה לפועל, לנהל את יומן ההופעות בבית המשפט והמסמכים בתיק ועוד.
למה צריך את התוכנה?
  • לעקוב אחר הפעילות במשרד
  • לעקוב אחר ההכנסות הצפויות
  • לשמר את המידע בארגון
  • לשתף את עובדי הארגון במידע הרלוונטי
  • הלקוחות מרגישים שיש מעקב אחר הטיפול בהם
  • עדי מסייעת לשמור על רמת שירות גבוהה ללקוחות
  • מנהלי הארגון מקבלים מידע זמין ואמין על הפעילות ותזרים המזומנים בארגון
מה אפשר לעשות עם התוכנה?
  • לשמור מידע על הלקוח והנושאים המטופלים עבורו (תיקים)
  • לתעד פעילות של העובדים בעניינם של הלקוחות ולהפיק דוחות בהתאם
  • לתעד ולחשב את השעות שהושקעו עבור הלקוח ובענייניו על ידי עובדי המשרד ולחשב את ההכנסות בהתאם
  • לתעד ולשמור את המסמכים בתיקים, שנוצרו במשרד או הגיעו אליו מבחוץ
  • לבצע תכנון מראש של המטלות ולעקוב אחר ביצוען
  • להפיק חשבונות עסקה ללקוח, ולעקוב אחר קבלת התמורה
  • להפיק מגוון של דוחות לפי לקוחות, תיקים, עובדים וכו'
  • לנהל יומן אישי של כל עובד ולשלב יומנים של מספר עובדים לקביעת פגישה משותפת
  • לקבל ולהציג הודעות שנתקבלו במשרד
  • לקבל מידע ממחשב ההוצאה לפועל על מנת להציגו כפי שהוא מופיע במחשב ההוצל"פ כולל בקשות החלטות וכו'
  • לשלוח עיקולים בתקשורת ממחשב האישי למחשב ההוצל"פ וכו'
מודול הניהול המטפל בתהליכים ובמידע שבין המשרד ללקוחות והתיקים
כרטסת לקוחות

כרטסת לקוחות

מכילה את המידע על הלקוחות: שם, כתובת, טלפונים, כתובת אלקטרונית. כל כרטיס לקוח מקבל מספר אוטומטי מהמחשב.
לפרטים נוספים >>
 
ניהול תיקים

ניהול תיקים

מאפשר לשמור את המידע של תיקי הלקוחות, לפי המבנה המתאים לסוג התיק.
לפרטים נוספים >>
 
איתור תיקים

איתור תיקים

נעשה בעדי בצורה קלה ונוחה בעזרת מסך "חיפוש תיק" המאפשר להגדיר שאילתא לפי פרמטרים מתוך התיק. אפשר להגדיר בתיק סוגיות מפתח, הן מילים מיוחדות שעל פיהן אפשר לחפש תיקים בתוכנה.
לפרטים נוספים >>
 
ניהול מסמכים

ניהול מסמכים

זוהי מערכת המאפשרת לנהל את מערך המסמכים ודואר אחר המגיע למשרד ויוצא ממנו.
לפרטים נוספים >>
 
השעתון

השעתון

הינו מערכת לאיסוף ורישום השעות, עלות שכר טרחה, ההוצאות וכספים אחרים בגין פעילות בתיק .
לפרטים נוספים >>
 
יומנים

יומנים

בתוכנה שלושה יומנים, המשולבים יחד, יומן פגישות, יומן הופעות בבהמ"ש ומעקב אחר מטלות. לכל אחד מעובדי המשרד אפשר לפתוח ולנהל יומן אישי במבנה יומי.
לפרטים נוספים >>
 
ספר הטלפונים

ספר הטלפונים

הינו מאגר הכתובות והטלפונים בתוכנה. את ספר הטלפונים אפשר לארגן על פי רשימות תפוצה המאפשר ליצור אין ספור ספרי טלפונים מתוך מאגר הכתובות.
לפרטים נוספים >>
 
חישובים

חישובים

התוכנה מאפשרת לבצע חישובים שונים כמו: חישובי ריבית והצמדה למדד, על פי חוק ההוצל"פ, פס"ד, חישובים פיננסיים, חישובי הצמדה לדולר, חישובי זמנים, חישובי מס רכישה, חישובי ריבית לפי טבלת ריביות (ריבית בנקאית) וחישובי כאב וסבל.
לפרטים נוספים >>
 
דוחות

דוחות

התוכנה מאפשרת להפיק מגוון של דוחות, המאפשרים למשתמש לקבל מידע במגוון חתכים ושיטות מיון, את הדוחות יכול המשתמש להציג על גבי מסך המחשב, להדפיס במדפסת, להעביר לוורד ולהפוך למסמך של מעבד התמלילים או להעביר לגיליון אקסל.