ניהול במשרד עורכי דין

תחת כרטיס הלקוח אפשר לפתוח ללקוח תיקים במשרד. בתוכנה קשר לחייגן המאפשר לחייג מתוך כרטיס הלקוח. כן מאפשרת התוכנה לשלוח דואר אלקטרוני מכרטיסהלקוח ללקוח ע"פ כתובת הדוא"ל שלו.

 

בתוכנה יש מסכים מיוחדים עבור תיקי: מקרקעין, נזיקין, בנקים, דירקטורים, בית משפט, גבייה, מעקב, אישות, פלילי, קניין רוחני, הוצל"פ ותעבורה.

 

תפקידן של סוגיות המפתח לאפשר להוסיף מידע הדרוש לאיתור התיק שאינו קיים כחלק מהנתונים הקבועים בתיק. בעדי שיטת חיפוש טקסטואלי המאפשר לחפש תיק על פי צירוף של אותיות המהוות חלק ממשפט/שם. שיטה ייחודית זו של עדי מהווה כלי אסטרטגי חשוב בתהליך איתור התיקים במשרד.

 

התוכנה מאפשרת לשמור מידע רלוונטי על המסמכים, לייצור מסמך חדש לפי מאפיינים מיוחדים במשרד, לשכפל מסמך, להציג את כל המסמכים בתיק ולאתר מסמכים על פי מאפיינים או שילוב מילים בנדון.

 

התוכנה מאפשרת לרשום ולחייב או לזכות תיק/לקוח בשעות עבודה והוצאות תחת אחד מארבעת הסעיפים, שכ"ט, הוצאות לקוח, פיקדון ושונות.

 

לכל אחד מעובדי המשרד אפשר לפתוח ולנהל יומן אישי במבנה יומי, להגדיר את השורה בהתאם לסוג ולשמור מידע על השורה בהתאם לסוג השורה.
המשתמש יכול לקבוע תאריך ושעה לתזכורת מתפרצת אשר תעורר מסך מיוחד של תזכורות החל מהתאריך והשעה שנקבעו, גם אם המשתמש עובד על תוכנת חלונות אחרת כמו הוורד וכו'.

"רב היומן" הוא מסך המאפשר להציג עד שלושה יומנים של משתמשים בתוכנה על גבי המסך על מנת לצפות ולקבוע אירועים משותפים בשלושת היומנים בו זמנית.

מערכת ה- פעולות משורשרות מאפשרת להגדיר סדרה של פעולות (אלגוריתם) תחת מטלה אחת. לכל פעולה מגדירים סוג הפעולה, מקום ביצוע ומועד ביצוע, מבצע, ימים לביצוע , ימים לתזכורת והגדרת נקודת ספירת הימים.

מערך ההודעות מאפשר לקלוט הודעות עבור עובדי משרד ולהציג או להדפיס אותן וגם לשלוח הודעה ממשתמש אחד לאחר.

את יומן ההופעות בבית המשפט אפשר לנהל במסך מיוחד למטרה זו בנוסף לניהול היומן האישי.
התוכנה מאפשרת להדפיס יומן הופעות המכיל את ההופעות המוגדרות על ידי המשתמש, לפי תקופה, עו"ד, ב"מש, שופט וכו'. מתוך התיק אפשר לצפות בהופעות בבהמ"ש הקשורות לתיק עצמו. יומן המטלות מאפשר מעקב וניהול המשימות של עו"ד במשרד או המשימות בתיק. המטלות הן חלק אינטגרלי ממערך היומן בתוכנה. את מהטלות אפשר להגדיר לפי פרמטרים המאפיינים ניהול משימות במשרד עורכי דין:מוסד, מקום, סוג ומבצע. השימוש בפרמטרים אלה מאפשר לחתוך ולהציג/להדפיס את המטלותבסדר ובצורה המתאימים לניהול במשרד עו"ד.

 

התוכנה מאפשרת לשכפל ולהעתיק שורה ולאתר מידע לפי חלק משם ומספר טלפון. בספר הטלפונים יש חייגן המאפשר לחייג בעזרת המודם המותקן במחשב.

 

התוכנה מאפשרת לבנות גיליון חישובים הכולל סכום של מספר חישובי הצמדה או פיננסיים.